Unionen är Sveriges största fackförbund och vi finns för tjänstemän på den privata arbetsmarknaden. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre. 

Vill du bidra till en professionell och affärsmässig inköpsfunktion?

Om du trivs med inköpshantverket, tycker om att bygga relationer och vill bidra i en professionell och affärsmässig inköpsfunktion, kommer du att trivas hos oss. Hos Unionen får du bidra till att utveckla och stärka vårt inköpsarbete i tät kontakt med verksamheten.

Vi söker dig som vill arbeta operativt med inköp och samtidigt bidra till en funktion som är en viktig förutsättning för förbundets strategiska utveckling.

Vår inköpssektion arbetar nära verksamheten, både genom att ge stöd i upphandlingsarbete och genom att genomföra större upphandlingar, men också genom att sprida kunskap om och skapa förståelse för Unionens inköpsprocess. Inom vårt team är det viktigt att hjälpa och stötta varandra, och vi söker därför vår nästa kollega som vill bidra till det arbetet.

Vi välkomnar dig – en erfaren inköpare – som drivs av de frågor Unionen arbetar för.

Arbetsbeskrivning

I rollen som inköpare stöttar du verksamheten inom inköpsområdet genom bland annat avtalshantering, granskning av upphandlingsavtal samt affärsjuridisk hantering och rådgivning. Inköpsfunktionen bidrar till en effektiv verksamhet och en hållbar ekonomi genom att upphandla, samordna, utveckla och följa upp Unionens affärs- och ramavtal.

Du kommer även att arbeta med att säkerställa och följa upp att Unionen efterlever gällande policyer och ramar inom inköpsområdet, inklusive etiska riktlinjer.

Unionen erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som bidrar till nytta för våra medlemmar och vår organisation.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Upprätta, granska och förhandla avtal – vara spindeln i nätet i hela inköpsprocessen, med särskilt fokus på IT och IT-tjänster.
• Granska och kvalitetssäkra avtal utifrån Unionens fastställda riktlinjer och avtalsmallar samt bedöma behovet av expertstöd, exempelvis inom affärsjuridik och riskhantering och IT.
• Ge stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingar och inköp.
• Ta fram analyser och beslutsunderlag inom inköpsområdet.
• Säkerställa efterlevnad av riktlinjer, policyer och etiska krav.
• Bidra till att sprida förståelse för inköpsprocessen inom organisationen.

Kvalifikationer   

Vi söker dig som

• Har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete i en större organisation och/eller ideell förening.
• Erfarenhet av inköpsarbete inom IT och IT-tjänster.
• Erfarenhet av GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal.
• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av att hantera avtal på både svenska och engelska.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av att hantera frågor kopplat till avtalsrätt med stöd från juridisk expertis.

Som person är du

• Självgående och strukturerad med god förmåga att driva arbetet framåt
• Analytisk och trygg i att göra affärsmässiga bedömningar
• Samarbetsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Kommunikativ och pedagogisk

 Meriterande

• Grundläggande kunskaper inom dataskyddslagstiftning och informationssäkerhet

Omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor enligt kollektivavtal och arbetar för ett hållbart arbetsliv i balans. Placering är på Unionens förbundskontor i Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete.

Ansökan

När du söker tjänsten kommer du att få svara på ett antal frågor som beskriver din kompetens och erfarenhet, utöver ditt CV.  

Sista dag för ansökan är 5 september 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att söka redan idag.

Kontakt

Helene Åsander, Inköpschef, 08–50416580, helene.asander@unionen.se. Frågor om tjänsten besvaras från och med 17 augusti.

Maria Levin, Facklig kontakt, 08–50415512, maria.levin@unionen.se