Demokratisekreterare till Unionen
Alla jobb behöver Unionen. Och vi behöver dig. Unionen är Sveriges största fackförbund och vi finns för tjänstemän i det privata arbetslivet. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition att göra skillnad, både för våra medlemmar och för arbetslivet i stort.
Nu söker vi en demokratisekreterare som vill vara med och utveckla Unionens demokratiska organisation. Det är en roll med stor bredd och möjlighet att påverka hur våra demokratiska processer fungerar, från löpande ärendehantering till kongress och utveckling av framtidens arbetssätt.
Rollen passar dig som har god förståelse för en medlemsstyrd organisation och som trivs med att kombinera utvecklingsarbete och samordning med kvalificerad ärendehantering, rådgivning, utbildning och skriftligt arbete.
Du kommer att arbeta nära Unionens förbundssekreterare och de två andra demokratisekreterarna, förbundsstyrelsen och andra delar av organisationen.
Om rollen
Som demokratisekreterare utvecklar, samordnar och kvalitetssäkrar du processer inom Unionens demokratiska organisation och ger kvalificerat stöd till förtroendevalda och demokratiska organ. Rollen kombinerar utvecklingsarbete med kvalificerad ärendehantering, rådgivning och skriftligt arbete. Du behöver kunna tolka stadgar, styrande dokument och regelverk och omsätta dem i praktiken. Här förväntas du också identifiera utvecklingsbehov, ta initiativ och driva förbättringar inom ditt ansvarsområde.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
utveckla, samordna, projektleda och kvalitetssäkra demokratiska processer och större demokratiska möten, exempelvis regionråd, förbundsråd och kongress
handlägga och utreda kvalificerade ärenden, exempelvis skrivelser och besvärsärenden, där stadgar, styrande dokument och arbetsrättsliga regelverk behöver vägas samman
ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag, yttranden, riktlinjer, anvisningar och andra styrande eller stödjande dokument
utveckla motionshantering samt former för uppföljning och rapportering av demokratiskt fattade beslut
identifiera utvecklings- och kompetensbehov samt driva utveckling av processer, arbetssätt, utbildningar och digitala stöd
samordna utveckling och kommunikation tillsammans med demokratiska organ, regional verksamhet och andra delar av organisationen
För att lyckas i rollen
Du är analytisk, strukturerad och noggrann och kan se både helheten och de detaljer som kan vara avgörande i ett ärende. Du är trygg i att göra bedömningar och ge råd även i komplexa frågor. I den här tjänsten kommer du att arbeta självständigt samtidigt som du har ett lyhört och konsultativt förhållningssätt. Du är bra på att samarbeta, skapar delaktighet och driver arbetet framåt tillsammans med andra. Du har hög integritet och förstår vikten av saklighet och förtroende i hanteringen av känsliga frågor.
Vi söker dig som har
god förståelse för medlemsstyrda organisationer, facklig verksamhet, demokratiska beslutsprocesser, ärendeberedning och mötesformalia
god förståelse för regelverk och styrande dokument samt förmåga att tolka och omsätta dem i praktiken
erfarenhet av kvalificerad ärendehantering, utredning eller rådgivning och av att ta fram eller kvalitetssäkra beslutsunderlag
förmåga att driva utveckling av processer, arbetssätt eller verksamhet
mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och göra komplex information tydlig och målgruppsanpassad
god digital kompetens och vana att använda digitala verktyg för att effektivisera, utveckla och kvalitetssäkra arbetet
relevant akademisk utbildning, eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig
Det är meriterande om du har
kunskap eller erfarenhet inom arbetsrätt och fackliga regelverk
erfarenhet av att arbeta nära högre förtroendevalda eller ledande organ i en demokratiskt styrd organisation
erfarenhet av kvalificerade demokratiska processer som hantering av besvärsärenden, kongress eller större årsmöten
erfarenhet av förhandling samt utbildning av förtroendevalda eller andra kvalificerade målgrupper
Omfattning
Tjänsten är placerad vid Staben på Unionens förbundskontor i Stockholm.
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Kontoret är vår primära arbetsplats och visst arbete kan utföras från hemmet eller annan plats.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan redan idag, och senast 26 november 2026.
När du ansöker får du svara på ett antal frågor utöver din CV, och urval och intervjuer kan ske under ansökningstiden.
Kontakt
Anna Goj, sektionschef, anna.goj@unionen.se, tel 08-50416130
Karolina Berntsson, facklig kontakt, karolina.berntsson@unionen.se, tel 08-50415116